TRATAMIENTO DATOS DE CARACTER PERSONAL

Y

CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD:

Tratamiento de datos de carácter personal y claúsula de confidencialidad de
SAE,(“Segurtasun Adituen Euskal Elkartea-Asociación de Profesionales de
Seguridad de Euskadi”), en adelante SAE, con domicilio en C/Rodriguez Arias 17-2o,
48011 Bilbao, y email:sae.avps.info@gmail.com.


En lo sucesivo, SAE y la Persona Socia , se denominarán conjuntamente como las
“Partes” o cualquiera de ellas, ocasionalmente y cuando proceda, como la “Parte”.

Las Partes acuerdan formalizar el siguiente documento de tratamiento de datos de
carácter personal y clausula de confidencialidad (en adelante, el “Documento”) con el fin
de regular el tratamiento de los datos, en el que se pacta entre las partes arriba indicadas,
el tratamiento que recibirán los datos personales suministrados por la Persona Socia de
SAE, así como el deber de confidencialidad respecto a la información a la que pudiera
tener acceso la Persona Socia durante y después de la relación contractual con SAE, y
que se regirá con arreglo a las siguientes

CLÁUSULAS

  1. En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de
    Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales y el REGLAMENTO
    (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de
    2016, SAE informa que los datos personales suministrados por la Persona Socia serán
    incluidos en un fichero automatizado y manual de SAE y se utilizarán para finalidades
    relacionadas con su relación Societaria tales como la elaboración y giro de los recibos
    anuales y cumplimiento de las obligaciones fiscales. Para tales fines, SAE podrá
    recabar, a lo largo de la relación Societaria, los datos de carácter personal que sean
    necesarios, incluyendo aquellos que por su naturaleza impliquen un nivel de
    protección medio o alto,

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de
Carácter Personal, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de
Datos Personales y garantía de derechos digitales, así como demás normativa
aplicable en materia, a través de la presente cláusula se informa a la Persona Socia:

a) Responsable:
Que el responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es SAE, con
domicilio en C/Rodriguez Arias 17-2o, 48011 Bilbao, y
email:sae.avps.info@gmail.com.

b) Legitimación:
El tratamiento de los datos personales viene legitimado por ser el tratamiento
necesario para la ejecución de la relación Societaria de la que la Persona Socia es
parte, así como para dar cumplimiento a las obligaciones legales aplicables a SAE.

La base jurídica para el tratamiento de la imagen de la Persona Socia es su

consentimiento expreso, mediante el presente documento informado, al que

podrá rebocar en cualquier momento.

c) Finalidad:
Los datos personales aquí recabados, así como obtenidos o generados durante el
transcurso de la relación Societaria, serán tratados con la finalidad de gestionar las
relaciones derivadas de la relación Societaria suscrita con SAE, y entre otras, la
cuota anual, el plan de igualdad, la formación, difusión, las obligaciones tributarias
y las necesarias para cumplir con la legislación aplicable durante la vigencia de la
relación Societaria como una vez extinguido.

La imagen de la Persona Socia será recabada con la finalidad de difundir fotos,
videos y voz, con el fin de llevar adelante acciones de divulgación y promoción de
SAE.

d) Destinatarios:
No se cederán datos a terceros, salvo que exista una obligación legal. Tampoco se
realizarán transferencias internacionales de datos.


e) Plazo de duración:
Los datos serán tratados y SAE conservará dichos datos durante el tiempo que se
encuentre en vigor la relación Societaria que le une con SAE y, con posterioridad,
por cuanto tiempo así lo exija la legislación aplicable.

Para los datos de imagen la duración será hasta que no retire el consentimiento.

f) Derechos:
Tendrá derecho a obtener información sobre si en SAE se tratan datos personales
de su titularidad, o no.

La Persona Societaria tiene derecho a acceder a sus datos personales, a solicitar
la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando,
entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron
recabados.

Asimismo, podrá solicitar la limitación y oposición del tratamiento de sus datos,
siempre y cuando no impida la correcta ejecución de su relación Societaria.
Igualmente, podrá solicitar la portabilidad de los datos.

Para el ejercicio de los derechos aquí recogidos, la Persona Socia podrá dirigirse al
email sae.avps.info@gmail.com, adjuntado copia del DNI, nombre y apellidos, y
el derecho que desea ejercitar.

En el supuesto de que considerara que SAE incumple la normativa de protección
de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la autoridad
competente.

La Persona Socia es responsable de la veracidad de los datos suministrados, así
como de notificar cualquier cambio que se produzca. La Persona Socia reconoce
así y acepta que los datos personales suministrados u obtenidos en el curso de su
relación Societaria con SAE serán tratados acorde a la normativa vigente en
materia de protección de datos.

Asimismo es informada de que los datos personales pueden ser cedidos a entidades
bancarias para la gestión de los cobros y los pagos derivados de su relación Societaria
con SAE, con la base de legitimación de la obligación legal.

Así mismo la Persona Socia consiente expresamente que sus datos identificativos y
profesionales, incluida su imagen, puedan ser publicados en internet, medios de
comunicación, catálogos comerciales, publicaciones o página web de SAE, con
finalidad corporativa o comercial y puedan ser cedidos a otras asociaciones o
empresas con las que SAE tenga acuerdos de colaboración.

La Persona Socia es informada de que, dado el caso, se cederán sus datos
identificativos, incluida su imagen, a asociaciones extranjeras, organismos u agencias
con la finalidad de gestionar su desempeño en destino y los viajes correspondientes,
con la base de legitimación de la relación contractual. Dichas transferencias
internacionales de sus datos, que se produzcan con el fin descrito, serán realizadas de
acuerdo a la normativa vigente.

La Persona Socia es informada de que los datos de carácter personal referentes a su
relación Societaria y a su experiencia profesional, pueden ser cedidos a aquellas
empresas u organizaciones con las que se relacione SAE para la ejecución de sus
objetivos, siempre que dicha cesión resulte oportuna para la correcta ejecución de
dicha relación, con la base de legitimación de la relación contractual.

La Persona Societaria que voluntariamente decida acudir a los seminarios, cursos de
formación, reuniones, menciones, premios, etc.. que se le propongan, es informada de
la cesión de los datos identificativos necesarios para la realización de los mismos con
la base de legitimación de la relación contractual, así como la cesión de sus datos

personales solicitados por las Administraciones Públicas competentes necesarios para
acreditar la acción realizada y poder optar a las subvenciones, bonificaciones,
premios, menciones honoríficas, etc.. con la base de legitimación de la obligación legal
de SAE.

  1. SAE en ningún caso será responsable de la licitud, veracidad y exactitud de los datos
    personales suministrados por la Persona Socia. En el supuesto de producirse
    modificaciones en los datos de la Persona Socia será responsabilidad exclusiva de
    ésta la notificación de éstas a SAE.
  2. La Persona Socia, durante la vigencia de la presente relación Societaria, y con
    posterioridad al mismo, no difundirá o divulgará a persona alguna ningún secreto
    comercial y / o empresarial o información relativa a la actividad societaria o asuntos de
    SAE, ni información de carácter personal alguna relativa a sus Socios, patrocinadores
    o relativa a otra persona relacionada con SAE. Esta obligación se refiere a información
    tanto en soporte material como electrónico. Igualmente, la Persona Socia tiene el
    deber de guardar dicha información diligente y confidencialmente. Estas obligaciones
    subsistirán aún después de finalizar sus relaciones con SAE.
  3. En el caso de que la Persona Socia , por motivos directamente relacionados con su
    relación con SAE, obtenga información confidencial bajo cualquier tipo de soporte,
    deberá entenderse que dicha posesión es estrictamente temporal, con obligación de
    secreto y sin que ello le irrogue derecho alguno de posesión, o titularidad, o copia
    sobre la referida información.

10.La Persona Socia reconoce y acepta sin reservas que el uso de internet, del correo
electrónico así como de las herramientas, programas, soportes, equipos informáticos
suministrados por SAE a la Persona Socia son para uso exclusivamente societario. La
Persona Socia declara conocer que estos equipos y dispositivos, por motivos de

seguridad, podrán en todo momento ser intervenidos por SAE sin notificación previa.
Así mismo la Persona Socia declara conocer que por motivos de Seguridad todo el
tráfico de red de SAE puede ser monitorizado. En consecuencia la Persona Socia se
abstendrá de introducir información personal privada en los dispositivos o en la red de
SAE.

11.Una vez extinguida la relación societaria por cualquier causa y sin mediar
requerimiento verbal o escrito alguno de SAE, la Persona Socia devolverá a SAE
todos los equipos, expedientes, notas, informes, lista de socios y direcciones,
programas informáticos, archivos, soportes, cuentas y demás documentos de
cualquier clase, secretos contractuales, materiales, así como cualquier documento
propiedad de SAE que sea considerado como confidencial por ésta, cualquiera sea su
formato y soporte.

Y para que así conste, se extiende este documento por duplicado, ejemplar en el lugar y
fecha a continuación indicados, firmando las partes interesadas.

En Bilbao, a 06 de febrero de 2023.